Palkanlaskennan ulkoistamisen hyödyt kasvavalle yritykselle

Kun yritys palkkaa ensimmäisen työntekijän tai henkilöstömäärä kasvaa, palkanlaskennasta tulee nopeasti yksi hallinnon haastavimmista ja riskialttiimmista osa-alueista. Palkanlaskenta kun ei ole enää ainoastaan rahan siirtämistä tilille, vaan se vaatii tarkkaa lainsäädännön, jatkuvasti muuttuvien työehtosopimusten (TES) ja viranomaisilmoitusten hallintaa.



Miksi palkanlaskenta kannattaa ulkoistaa asiantuntijalle jopa heti alusta alkaen? Seuraavassa tilitoimistomme asiantuntija avaa ulkoistamisen hyötyjä.

1. Varmuus oikeellisuudesta ja työrauhasta

Palkanlaskentaan liittyy lukuisia muuttujia, jotka on osattava ottaa huomioon: vuosilomalain mukaiset lomapalkat, ylityöt, iltalisät, luontoisedut, kilometrikorvaukset ja päivärahat. Lisäksi eri alojen työehtosopimukset voivat olla monimutkaisia ja niitä tulkitaan eri tavoin.



Ammattilainen varmistaa, että palkat lasketaan oikein yhdellä kerralla. Mahdolliset toistuvat virheet palkoissa ovat herkkä asia paitsi työntekijälle myös yritykselle, sillä ne voivat vaikuttaa luottamukseen ja henkilöstön tyytyväisyyteen. Pahimmillaan väärin lasketut palkat johtavat kalliisiin riitoihin tai takautuviin maksuihin vuosien päästä.

2. Tulorekisteri ja viranomaisvelvoitteet hoituva ajallaan

Tulorekisteri on tuonut palkanlaskentaan ehdottomat ja tiukat aikarajat. Palkkatietoilmoitukset on tehtävä pääsääntöisesti viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Myöhästymisistä seuraa automaattisia myöhästymismaksuja ja sanktioita.



Ulkoistettu palkanlaskija huolehtii, että ilmoitukset Verohallinnolle, vakuutusyhtiöille (TyEL, tapaturma, työttömyysvakuutus) ja ammattiliitoille (ay-maksut) lähtevät aina ajallaan ja oikeansisältöisinä. Sinun ei tarvitse stressata päivämääristä.

3. Säästät omaa aikaa ydinliiketoimintaan

Yrittäjän aika on rahaa, ja palkanlaskenta haukkaa siitä ison osuuden. Palkanlaskentaohjelmistojen opettelu, parametrien ylläpito ja lakimuutosten seuranta vievät yrittäjän arvokasta aikaa myynniltä, asiakastyöltä ja johtamiselta. Ulkoistaminen vapauttaa resurssisi yrityksen kasvattamiseen – teet sitä, missä olet paras.

4. Henkilöriskien hallinta ja sijaisuus

Jos palkanlaskenta on yrityksen sisällä yhden ihmisen (tai yrittäjän itsensä) varassa, miten käy, jos palkanlaskija sairastuu juuri ennen palkkapäivää? Tai jos hän irtisanoutuu ja vie osaamisen mukanaan? Tilitoimistolla on aina varajärjestelyt yllättäviä tilanteita varten ja useita palkanlaskijoita, jolloin palkanmaksu on turvattu kaikissa käänteissä, myös loma-aikoina.

5. Kustannustehokkuus

Ulkoistamalla palkanlaskennan muutat kiinteät kulut muuttuviksi. Maksat vain tehdystä työstä tai palkkapussikohtaisen hinnan. Sinun ei tarvitse investoida palkanlaskentaohjelmistoihin, niiden päivityksiin tai koulutuksiin. Säästät myös omassa tai työntekijäsi työajassa.