tilitoimistovaliaho-fi

Muistilista yrittäjälle: Nämä kulut voit vähentää verotuksessa

Fri, 06 Mar 2026 09:03:59 GMT

Yksi yrittäjyyden merkittävistä eduista on mahdollisuus vähentää liiketoimintaan liittyvät kulut verotuksessa. Verovähennykset pienentävät yrityksen verotettavaa tulosta, mikä tarkoittaa suoraan vähemmän maksettavaa veroa.

Monet vähennyskelpoiset kulut jäävät kuitenkin yrittäjiltä hyödyntämättä tiedonpuutteen tai huolimattomuuden vuoksi. Perussääntö on: jos kulu liittyy tulonhankintaan, se on vähennyskelpoinen. Muista aina säilyttää kuitit!

Tässä näppärä yrittäjän muistilista yleisimmistä kuluista, jotka kannattaa muistaa kirjata kirjanpitoon.

Työvälineet ja kalusto

Työhuonevähennys ja todellisten kulujen vähennys

Auto- ja matkakulut

YEL-vakuutusmaksut

Edustus- ja neuvottelukulut

Kaikki yritystoiminnassa käytettävät laitteet ovat vähennyskelpoisia. Näihin kuuluvat esimerkiksi tietokoneet, puhelimet, tabletit, ohjelmistolisenssit, toimistokalusteet ja työvaatteet (tietyin edellytyksin).

Pienhankinnat: Alle 1 200 € (alv 0%) maksavat hankinnat voi vähentää kerralla kuluna kyseisenä vuonna.

Kalusto: Suuremmat investoinnit vähennetään poistoina useamman vuoden aikana (max 25 % menojäännöspoisto vuosittain).

Työhuonevähennysoikeuteen on tulossa muutoksia vuonna 2026 . Aiemmin, jos olet työskennellyt kotona eikä työnantaja ole järjestänyt sinulle erillistä työtilaa, olet voinut saada kaavamaisen työhuonevähennyksen verotuksessa, esimerkiksi noin 980 euroa vuodessa, jos työskentely kotona on ollut pääasiallista (yli 50 % työpäivistä). Vuonna 2025 tämä vähennys on edelleen mahdollista tehdä veroilmoituksella.

Autokulujen vähentäminen riippuu yhtiömuodosta ja auton omistuksesta.

Toiminimi / yksityisauto: Jos käytät omaa autoa satunnaisiin työajoihin, voit vähentää ajot verotuksessa lisävähennyksenä (Verohallinnon km-korvauksen mukaan). Ajopäiväkirja on pakollinen – ilman sitä verottaja voi hylätä vähennykset.

Yrityksen auto: Jos auto on yrityksen nimissä ja yli 50 % ajoista on työajoa, kaikki kulut (polttoaineet, huollot, vakuutukset, pesut) ovat yrityksen kuluja. Jos autolla ajetaan myös yksityisajoja, yrittäjälle muodostuu verotettava autoetu.

Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on lakisääteinen ja pakollinen, kun työtulo ylittää rajan. Maksut ovat kuitenkin 100 % vähennyskelpoisia. Voit vähentää maksut joko yrityksen kirjanpidossa (pienentää yrityksen tulosta) tai omassa henkilökohtaisessa verotuksessasi. Usein vähennys yrityksen puolella on selkeintä.

On tärkeää erottaa nämä kaksi toisistaan, sillä niiden verotus on erilainen.

Neuvottelukulut (100 % vähennyskelpoisia): Yrityksen sisäiset palaverit, tilintarkastajan tapaaminen tai neuvottelu alihankkijan kanssa. Näistä saa vähentää kulut ja ALV:n kokonaan.

Edustuskulut (50 % vähennyskelpoisia): Asiakkaiden kestitseminen, lounaat tai lahjat, joiden tarkoitus on luoda tai ylläpitää liikesuhteita. Tuloverotuksessa näistä saa vähentää puolet, mutta arvonlisäveroa ei saa vähentää lainkaan.

Haluatko varmistaa, että hyödynnät kaikki verovähennykset oikein?

Ammattitaitoinen kirjanpitäjä on oikea sijoitus verotusasioiden oikeellisuuteen. Me käymme kulusi läpi ja varmistamme, ettei vähennyskelpoisia eriä jää huomaamatta. Näin autamme yritystäsi menestymään pitämällä verotuksen oikeudenmukaisena.

Saat meiltä joustavasti kaikki taloushallinnon palvelut . Toimistomme sijaitsee Kankaanpäässä, mutta palvelu ulottuu koko Suomeen.

Voit myös vähentää verotuksessasi työhuoneesta aiheutuneet todelliset kulut (esim. osa vuokrasta, sähköstä ja muista työtilan kustannuksista) pinta-alan suhteessa, jos ne liittyvät tulon hankkimiseen ja pystyt esittämään tositteet verottajalle.

Vuodesta 2026 alkaen palkansaajat eivät voi enää tehdä kotona tehdystä työstä työhuonevähennystä eikä vähentää siihen liittyviä todellisia kuluja palkkatuloistaan. Tämä koskee kotona tai vapaa-ajan asunnossa tapahtuvaa etätyötä.

Yritystoimintaan liittyvien työhuonekulujen vähentäminen on edelleen mahdollista, kun ne täyttävät verovähennyksen yleiset edellytykset ja ne voidaan osoittaa asianmukaisin tosittein.

Koulutus ja ammattikirjallisuus

Ammattitaidon ylläpitämiseen ja kehittämiseen liittyvät koulutukset, kurssit, seminaarit ja ammattilehdet ovat yrityksen kuluja.

Esimerkiksi kirjanpitäjän päivityskoulutus tai koodarin kurssi uudesta ohjelmointikielestä voidaan laskea tällaiseksi. Peruskoulutusta (esim. uuteen ammattiin johtava tutkinto tai MBA) verottaja pitää usein kuitenkin elantomenoina, eikä niitä voi aina vähentää. Täydennyskoulutus on turvallisempi vähennys.

Palkanlaskennan ulkoistamisen hyödyt kasvavalle yritykselle

Tue, 24 Feb 2026 08:52:36 GMT

Kun yritys palkkaa ensimmäisen työntekijän tai henkilöstömäärä kasvaa, palkanlaskennasta tulee nopeasti yksi hallinnon haastavimmista ja riskialttiimmista osa-alueista. Palkanlaskenta kun ei ole enää ainoastaan rahan siirtämistä tilille, vaan se vaatii tarkkaa lainsäädännön, jatkuvasti muuttuvien työehtosopimusten (TES) ja viranomaisilmoitusten hallintaa.

Miksi palkanlaskenta kannattaa ulkoistaa asiantuntijalle jopa heti alusta alkaen? Seuraavassa tilitoimistomme asiantuntija avaa ulkoistamisen hyötyjä.

1. Varmuus oikeellisuudesta ja työrauhasta

2. Tulorekisteri ja viranomaisvelvoitteet hoituva ajallaan

3. Säästät omaa aikaa ydinliiketoimintaan

4. Henkilöriskien hallinta ja sijaisuus

5. Kustannustehokkuus

Palkanlaskentaan liittyy lukuisia muuttujia, jotka on osattava ottaa huomioon: vuosilomalain mukaiset lomapalkat, ylityöt, iltalisät, luontoisedut, kilometrikorvaukset ja päivärahat. Lisäksi eri alojen työehtosopimukset voivat olla monimutkaisia ja niitä tulkitaan eri tavoin.

Ammattilainen varmistaa, että palkat lasketaan oikein yhdellä kerralla. Mahdolliset toistuvat virheet palkoissa ovat herkkä asia paitsi työntekijälle myös yritykselle, sillä ne voivat vaikuttaa luottamukseen ja henkilöstön tyytyväisyyteen. Pahimmillaan väärin lasketut palkat johtavat kalliisiin riitoihin tai takautuviin maksuihin vuosien päästä.

Tulorekisteri on tuonut palkanlaskentaan ehdottomat ja tiukat aikarajat. Palkkatietoilmoitukset on tehtävä pääsääntöisesti viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Myöhästymisistä seuraa automaattisia myöhästymismaksuja ja sanktioita.

Ulkoistettu palkanlaskija huolehtii, että ilmoitukset Verohallinnolle, vakuutusyhtiöille (TyEL, tapaturma, työttömyysvakuutus) ja ammattiliitoille (ay-maksut) lähtevät aina ajallaan ja oikeansisältöisinä. Sinun ei tarvitse stressata päivämääristä.

Yrittäjän aika on rahaa, ja palkanlaskenta haukkaa siitä ison osuuden. Palkanlaskentaohjelmistojen opettelu, parametrien ylläpito ja lakimuutosten seuranta vievät yrittäjän arvokasta aikaa myynniltä, asiakastyöltä ja johtamiselta. Ulkoistaminen vapauttaa resurssisi yrityksen kasvattamiseen – teet sitä, missä olet paras.

Jos palkanlaskenta on yrityksen sisällä yhden ihmisen (tai yrittäjän itsensä) varassa, miten käy, jos palkanlaskija sairastuu juuri ennen palkkapäivää? Tai jos hän irtisanoutuu ja vie osaamisen mukanaan? Tilitoimistolla on aina varajärjestelyt yllättäviä tilanteita varten ja useita palkanlaskijoita, jolloin palkanmaksu on turvattu kaikissa käänteissä, myös loma-aikoina.

Ulkoistamalla palkanlaskennan muutat kiinteät kulut muuttuviksi. Maksat vain tehdystä työstä tai palkkapussikohtaisen hinnan. Sinun ei tarvitse investoida palkanlaskentaohjelmistoihin, niiden päivityksiin tai koulutuksiin. Säästät myös omassa tai työntekijäsi työajassa.

Etsitkö luotettavaa kumppania palkanlaskentaan?

Tilitoimistomme hoitaa yrityksesi palkanlaskennan vahvalla ammattitaidolla. Tunnemme eri alojen työehtosopimukset ja varmistamme, että työntekijäsi saavat palkkansa oikein ja ajallaan.

Palvelemme joustavasti kaikessa taloushallinnossa eri alojen yrityksiä, oli työntekijöitä sitten yksi tai viisikymmentä, yli 30 vuoden kokemuksella. Toimistomme sijaitsee Kankaanpäässä, mutta palvelu ulottuu koko Suomeen.

Digitaalinen kirjanpito: Miten säästät aikaa ja rahaa oikeilla työkaluilla

Thu, 19 Feb 2026 08:47:10 GMT

Kirjanpito on muuttunut mapittamistalkoista ja paperipinoista reaaliaikaiseksi talouden hallinnaksi. Digitaalinen eli sähköinen taloushallinto ei ole enää vain isojen yritysten käytössä, vaan se tuo merkittäviä säästöjä, turvaa ja tehokkuutta myös pienyrittäjille.

Miten digitaalisuus käytännössä helpottaa yrittäjän arkea ja säästää konkreettisesti rahaa?

1. Reaaliaikainen näkymä talouteen

2. Ei kadonneita kuitteja

3. Nopeampi laskutus ja kassavirta

4. Automaatio vähentää virheitä ja rutiinityötä

5. Säätöä hallinnollisissa kuluissa

Perinteisessä mallissa yrittäjä saa tietää yrityksensä tuloksen ja ALV-maksut usein vasta kuukausien päästä, kun kirjanpitäjä on ehtinyt käsitellä paperit.

Digitaalisilla työkaluilla näet yrityksesi rahatilanteen, avoimet laskut ja alustavan tuloksen reaaliajassa, missä ja milloin vain. Tämä mahdollistaa paremman päätöksenteon: tiedät heti, onko kassassa varaa investoida esimerkiksi uuteen laitteeseen tai pitääkö kuluja karsia ennen kuin tilanne sitä todella vaatii.

Sähköisen taloushallinnon myötä kadonneiden kuittien murhe jää menneeseen. Voit kuvata kuitit helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella heti ostohetkellä, jolloin ne siirtyvät suoraan kirjanpitoon ja arkistoituvat lain vaatimalla tavalla. Tämä säästää yrittäjän aikaa merkittävästi.

Digitaalisella ohjelmistolla myyntilaskujen tekeminen ja lähettäminen verkkolaskuina on nopeaa ja ammattimaista. Verkkolaskut menevät perille varmemmin ja nopeammin kuin perinteiset kirjeet, ja ne maksetaan nopeammin. Lisäksi maksuvalvonta voidaan automatisoida: ohjelmisto muistuttaa erääntyneistä laskuista automaattisesti, jolloin rahankierto nopeutuu ja maksuvalmiutesi paranee.

Sähköiset järjestelmät hakevat tiliotteet ja viitesuoritukset automaattisesti pankista joka päivä. Inhimillisten näppäilyvirheiden riski pienenee, kun tietoja ei tarvitse syöttää käsin useaan kertaan (ensin laskulle, sitten verkkopankkiin, sitten kirjanpitoon).

Tämä vapauttaa myös kirjanpitäjäsi aikaa. Kun hänen ei tarvitse tallentaa tositteita käsin, hän voi keskittyä neuvomaan sinua verotuksessa ja taloutesi kehittämisessä. Saat samalla rahalla enemmän asiantuntijapalvelua rutiinityön sijaan.

Ohjelmistojen kuukausimaksut saattavat mietityttää yrittäjää. Kuitenkin kokonaissäästö syntyy tehostuneessa ajankäytössä ja kirjanpitotyön nopeutumisessa. Lisäksi säästät postituskuluissa, mapeissa, tulostusmateriaaleissa ja arkistointitilassa. Myös tilintarkastus on nopeampaa ja edullisempaa, kun tilintarkastaja pääsee aineistoon käsiksi sähköisesti ilman mappien kuljettelua.

Haluatko siirtyä nykyaikaiseen taloushallintoon?

Tilitoimistomme kirjanpitopalvelu tarjoaa modernin ja helppokäyttöisen sähköisen työkalun, Procountor-ohjelmiston, joka sopii niin toiminimelle kuin osakeyhtiölle. Jos haluat ottaa työkalun käyttöön, emme jätä sinua yksin sen kanssa, vaan neuvomme ymmärrettävästi ohjelmiston käytössä.

Meiltä saat kaikki tarvittavat taloushallinnon palvelut yli 30 vuoden kokemuksella. Toimistomme sijaitsee Kankaanpäässä, mutta palvelumme ulottuu koko Suomeen.

Osakeyhtiö, avoin tai kommandiittiyhtiö vai toiminimi? Mikä näistä sopii sinulle parhaiten

Wed, 04 Feb 2026 08:40:16 GMT

Yritysmuodon valinta on yksi aloittavan yrittäjän tärkeimmistä päätöksistä, mutta se voi tulla ajankohtaiseksi myös toiminnan kasvaessa ja kehittyessä. Oikea valinta vaikuttaa suoraan verotukseen, yrittäjän riskiin, hallinnolliseen työhön ja voitonjakoon.

Ei ole olemassa yhtä oikeaa yhtiömuotoa, vaan valinta riippuu yrittäjien määrästä, riskitasosta, rahoitustarpeesta ja liikevaihdon suuruudesta.

Seuraavassa käymme läpi tarkemmin yleisimmät yritysmuodon vaihtoehdot.

Toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja)

Osakeyhtiö (Oy)

Avoin yhtiö (Ay) ja kommandiittiyhtiö (Ky)

Mikä on paras valinta omaksi yritysmuodoksi?

Toiminimi on kevyt, edullinen ja hallinnollisesti helpoin tapa aloittaa yritystoiminta. Se sopii erityisesti yksinyrittäjille, jotka myyvät omaa osaamistaan (esim. kampaajat, konsultit, graafisen ja muun luovan alan ammattilaiset) ja joiden toiminta ei vaadi suuria investointeja.

Kenelle toiminimi sopii? Sivutoimisille yrittäjille, aloittaville ammatinharjoittajille ja niille, joiden investointitarpeet ovat pieniä.

Toiminimiyrittäjän vastuu: Yrittäjä ja yritys ovat juridisesti sama asia. Yrittäjä vastaa yrityksen veloista ja sitoumuksista henkilökohtaisella omaisuudellaan).

Toiminimiyrittäjän verotus: Yrityksen tulos verotetaan pääosin yrittäjän henkilökohtaisena ansiotulona. Tämä on edullista pienillä tuloilla, mutta tulojen kasvaessa veroprosentti nousee jyrkästi (progressio), mikä tekee toiminimestä kalliin muodon suurella liikevaihdolla.

Osakeyhtiö on nykyään suosituin yhtiömuoto myös yksinyrittäjien keskuudessa, sillä sen perustaminen ei enää vaadi alkupääomaa (aiemmin 2 500 €). Se on itsenäinen juridinen henkilö.

Kenelle osakeyhtiö sopii? Kasvuhakuisille yrityksille, kun riskejä halutaan rajata, kun yrittäjiä on useita tai kun tulos on niin suuri (yli 30 000–40 000 € vuodessa), että verosuunnittelusta on hyötyä.

Osakkeenomistajan vastuu: Osakkeenomistajat eivät vastaa yhtiön veloista henkilökohtaisesti (elleivät ole antaneet esim. henkilökohtaista takausta pankkilainalle). Taloudellinen riski rajoittuu sijoitettuun pääomaan, mikä tuo turvaa.

Osakeyhtiön verotus: Osakeyhtiö maksaa tuloksestaan kiinteän 20 % yhteisöveron. Yrittäjä voi nostaa varoja palkkana tai osinkoina. Tämä mahdollistaa verosuunnittelun: voit jättää rahaa yhtiöön investointeja tai pahan päivän varalle matalammalla verolla, toisin kuin toiminimessä.

Nämä ovat henkilöyhtiöitä, jotka vaativat vähintään kaksi perustajaa. Ne perustuvat yhtiömiesten väliseen luottamukseen.

Kenelle Ay ja Ky sopivat? Perheyrityksille tai pitkäaikaisille kumppaneille, jotka luottavat toisiinsa täysin ja haluavat kevyemmän hallinnon kuin osakeyhtiössä (esim. ei hallituksen kokouspöytäkirjoja samalla tavalla). Kommandiittiyhtiö on suosittu myös sijoitustoiminnassa.

Vastuu avoimessa yhtiössä: Kaikki yhtiömiehet vastaavat yhtiön veloista yhteisvastuullisesti koko omaisuudellaan.

Vastuu kommandiittiyhtiössä: Ky:ssä on vähintään yksi vastuunalainen yhtiömies (vastaa kaikesta omaisuudellaan) ja yksi äänetön yhtiömies (sijoittaja, joka vastaa vain sijoittamallaan summalla).

Yhtiöiden verotus: Yhtiö ei ole erillinen verovelvollinen, vaan tulos jaetaan verotettavaksi suoraan yhtiömiehille heidän osuuksiensa mukaan.

Nyrkkisääntönä voidaan pitää, että jos toiminta on pientä tai sivutoimista, toiminimi on usein järkevin ja byrokraattisesti kevyin. Jos toiminta taas kasvaa, on olemassa merkittäviä riskejä (esim. sopimussakkoja, isoja hankintoja) tai haluat kerryttää varallisuutta yhtiöön, osakeyhtiö on paras valinta.

Muista, että yhtiömuotoa voi myös muuttaa myöhemmin. Tyypillinen polku on aloittaa toiminimellä ja muuttaa se osakeyhtiöksi liiketoiminnan vakiintuessa.

Mietitkö yrityksen perustamista tai yhtiömuodon muutosta?

Oikean yhtiömuodon valinta vaikuttaa suoraan kukkaroon ja yrittäjän turvaan. Me autamme sinua yrityksen perustamiseen liittyvissä asioissa ja yhtiömuodon muutoksissa. Pystymme myös auttamaan aivan kaikissa taloushallinnon ratkaisuissa, joita tarvitset yrityksesi toiminnassa sen koko elinkaaren aikana.

Ota yhteyttä, niin jutellaan tilanteestasi. Meillä on toimisto Kankaanpäässä, josta käsin palvelemme yli 30 vuoden kokemuksella.

Mitä yrittäjän tulee tietää arvonlisäverosta (ALV)?

Wed, 21 Jan 2026 08:30:11 GMT

Arvonlisävero (ALV) on kulutusvero, jonka yrittäjä kerää myymiensä tuotteiden tai palveluiden hinnassa ja tilittää valtiolle. Sen hallinta on tärkeää yrityksen maksuvalmiuden ja lainmukaisuuden kannalta. Virheellinen ALV-käsittely voi johtaa yllättäviin veromaksuihin, viivästyskorkoihin ja sanktioihin, kun taas oikein hoidettuna ALV ei ole yritykselle kustannus vaan läpikulkuerä, joka auttaa pitämään kassavirran hallinnassa.

Elämme arvonlisäverotuksen muutosten aikaa. Vuosi 2025 toi mukanaan merkittäviä uudistuksia pienyrittäjille, ja katseet kääntyvät jo vuoteen 2026, jolloin verokantoihin on tulossa jälleen päivityksiä.

Tässä ajantasainen katsaus siitä, mikä tilanne on nyt ja mitä tuleman pitää.

Yleinen arvonlisäverokanta on 25,5 prosenttia

Vuoden 2025 tuomat muutokset: Huojennus poistui ja rajat nousivat

Katse vuoteen 2026: Alennettu kanta laskee 13,5 prosenttiin

Vähennysoikeus – yrittäjän etu säilyy

Suomen yleinen arvonlisäverokanta on vakiintunut 25,5 prosenttiin. Tämä verokanta koskee valtaosaa tavaroista ja palveluista, kuten asiantuntijapalveluita, rakentamista, vaatteita ja elektroniikkaa.

Yrittäjän on tärkeää varmistaa, että hinnoittelu on kunnossa, eli hinnat kattavat veron osuuden ja jättävät riittävän katteen. Myös järjestelmät on syytä olla ajan tasalla. Laskutusohjelmat ja kassajärjestelmät käyttävät oikeaa veroprosenttia, ja sopimuspohjat ovat juridisesti päteviä nykyisessä veroympäristössä.

Vuosi 2025 on muuttanut eritoten pienyrittäjien arkea merkittävästi. Nämä ALV-muutokset on huomioitava jokapäiväisessä toiminnassa:

Alarajahuojennusta ei enää ole: Aiempi veroetu, jolla pienen liikevaihdon yritykset saivat osan verosta takaisin, on poistunut käytöstä. Kaikki tilitettävä vero maksetaan täysimääräisenä.

ALV-velvollisuuden raja on 20 000 euroa: Vähäisen liiketoiminnan rajaa on nostettu. Yrityksen on ilmoittauduttava ALV-rekisteriin, jos 12 kuukauden liikevaihto ylittää 20 000 euroa. Tämä on helpottanut kaikkein pienimuotoisinta yritystoimintaa.

Alennettujen kantojen korotukset: Useat aiemmin 10 % verokannassa olleet hyödykkeet (kuten liikuntapalvelut, kirjat, lääkkeet, henkilökuljetukset ja majoitus) siirtyivät korkeampaan 14 % verokantaan.

Muutokset jatkuvat vuonna 2026. Seuraava suuri muutos astuu voimaan 1.1.2026 , jolloin nykyinen 14 prosentin arvonlisäverokanta laskee 13,5 prosenttiin.

Tämä muutos koskee laajaa joukkoa tuotteita ja palveluita:

Elintarvikkeet ja rehut
Ravintola- ja ateriapalvelut
Kirjat, lääkkeet ja liikuntapalvelut
Henkilökuljetukset ja majoituspalvelut

Yrittäjän on hyvä varautua tähän hyvissä ajoin. Vaikka veron aleneminen on positiivinen uutinen esimerkiksi ravintola- ja matkailualalle, se vaatii jälleen toimenpiteitä: kassajärjestelmät, verokoodit ja hinnastot on päivitettävä vuoden 2025 lopussa vastaamaan uutta 13,5 % kantaa.

Muutosten keskellä perusperiaatteet säilyvät. Kun ostat tavaroita tai palveluita verollista liiketoimintaasi varten, saat vähentää ostohintaan sisältyvän arvonlisäveron omista myyntiesi veroista.

Esimerkki: Hankit yritykselle työvälineen. Saat vähentää hankinnan sisältämän arvonlisäveron (esim. 25,5 %) tilitettävistä veroistasi. Muista, että vähennysoikeus vaatii aina lainmukaisen kuitin tai laskun, eikä se koske yksityiskäyttöä tai edustuskuluja.

Kaipaatko selkeyttä ALV-asioihin?

Verotusten viidakko voi tuntua yrittäjältä monimutkaiselta, mutta et ole asian kanssa yksin. Me autamme sinua varmistamaan, että yrityksesi ALV-asiat ovat ajan tasalla, hinnat oikein laskettuja ja vähennykset hyödynnetty täysimääräisesti. Auktorisoituna tilitoimistona seuraamme lakimuutoksia herkeämättä puolestasi.

Meillä on toimisto Kankaanpäässä, josta käsin palvelemme yli 30 vuoden kokemuksella. Ota yhteyttä, niin avaamme mielellämme lisää ALV-asioiden merkitystä liiketoiminnassasi ja mietimme kanssasi taloushallinnon ratkaisut juuri sinun tarpeisiisi.

Tilitoimiston vaihtaminen 5 askelta sujuvaan siirtymään

Mon, 12 Jan 2026 08:13:56 GMT

Monet yrittäjät saattavat lykätä tilitoimiston vaihtamista, vaikka nykyinen palvelu ei vastaisi odotuksia tai kemiat eivät kohtaisi. Huoli vaihdon vaikeudesta, tietojen katoamisesta tai katoksista kirjanpidossa on yleinen, mutta useimmiten turha – eritoten kun vaihto tapahtuu ammattitaitoisen ja kokeneen tilitoimiston kanssa.

Tilitoimiston vaihtaminen on suoraviivainen prosessi, joka voidaan toteuttaa milloin tahansa tilikauden aikana – ei vain vuoden vaihteessa.

Tässä viisi selkeää askelta, joilla varmistat sujuvan siirtymän uuteen tilitoimistoon.

1. Kartoita tarpeesi ja valitse uusi kumppani

2. Irtisano nykyinen sopimus

3. Valtuuksien ja aineistojen siirto

4. Aloituspalaveri ja käytäntöjen sopiminen

5. Vanhan tilitoimiston lopputoimet

Ennen vanhan tilitoimiston irtisanomista on hyvä pysähtyä miettimään hetkeksi, miksi olet vaihtamassa toimistoa ja mitä nykyisestä palvelusta puuttuu.

Kaipaatko esimerkiksi enemmän neuvontaa: Haluatko kirjanpitäjän, joka ottaa kantaa verotukseen ja tulokseen proaktiivisesti, eikä vain kirjaa tositteita?

Ovatko työkalut vanhanaikaisia: Haluatko päästä eroon paperikuiteista ja siirtyä täysin sähköiseen taloushallintoon?

Toimiiko henkilökemia: Haluatko sinulle nimetyn, saman yhteyshenkilön, joka tuntee yrityksesi ja liiketoimintasi?

Valitse tilitoimisto, joka on aidosti kiinnostunut liiketoiminnastasi ja pystyy tarjoamaan tarpeisiisi skaalautuvat palvelut. Kysy rohkeasti referenssejä ja selvitä, onko toimistolla kokemusta toimialaltasi.

Kun uusi kumppani on valittu, irtisano nykyinen tilitoimistosopimus kirjallisesti (esimerkiksi sähköpostilla). Tarkista sopimuksesta irtisanomisaika, joka on tyypillisesti 1–3 kuukautta.

Vaikka irtisanomisaikaa olisikin jäljellä, vaihto voidaan usein sopia tapahtuvaksi “lennosta” hyvässä yhteisymmärryksessä vanhan tilitoimiston kanssa. Tällöin vanha toimisto tekee kirjanpidon tiettyyn kuukauteen asti, ja uusi jatkaa saumattomasti seuraavasta. Yleinen käytäntö on, että vanha toimisto hoitaa vielä kesken olevan kuukauden ALV-ilmoitukset ja raportoinnin.

Uusi tilitoimisto tarvitsee valtuudet hoitaa asioitasi viranomaisten suuntaan. Tärkein on Suomi.fi-valtuus , jolla kirjanpitäjä voi asioida puolestasi Verohallinnossa ja tulorekisterissä. Nykyaikaiset tilitoimistot hoitavat valtuuspyynnöt usein puolestasi, jolloin sinun tarvitsee vain hyväksyä ne verkkopankkitunnuksillasi.

Lisäksi sovitaan, miten ja milloin vanha aineisto siirretään.

Sähköinen taloushallinto: Jos käytössä on pilvipohjainen ohjelmisto (kuten Netvisor, Procountor tai Fennoa), ohjelmistoa ei välttämättä tarvitse vaihtaa. Riittää, että käyttöoikeudet ja hallinnointi siirretään uudelle tilitoimistolle.

Perinteinen malli: Jos aineisto on perinteistä materiaalia tai eri järjestelmässä, sovitaan aineiston toimituksesta ja mahdollisesta datasiirrosta (esim. asiakas- ja tuoterekisterit).

Hyvä tilitoimisto kutsuu sinut aloituspalaveriin, joka on sujuvan yhteistyön kulmakivi. Siellä käydään läpi:

Yrityksesi nykytilanne ja tavoitteet
Toiveet raportoinnista (mitä lukuja haluat seurata ja kuinka usein)
Miten toimitat kuitit (esim. mobiilisovelluksella) ja miten hyväksyt laskut
Kuka on yhteyshenkilösi
Muut käytännön asiat

Tämä on tärkein vaihe luottamuksen rakentamisessa ja se varmistaa, että yhteistyö alkaa oikeilla nuoteilla ja molemmat tietävät, mitä toiselta odotetaan.

Vanha tilitoimisto on velvollinen hoitamaan sovitut tehtävät sopimuksen päättymiseen saakka. Toimiston tulee toimittaa ns. siirtoaineisto uudelle toimistolle.

Tämä sisältää tyypillisesti tase-erittelyt ja pääkirjat, palkkalaskelmat ja lomapalkkavelat sekä vahvistetun tilinpäätöksen tiedot (jos vaihto tapahtuu tilikauden vaihteessa).

Kun siirto on tehty, uusi tilitoimistosi ottaa kopin lakisääteisistä velvoitteista. Sinä voit huokaista helpotuksesta ja keskittyä yrittämiseen tietäen, että taloushallintosi on uusissa, hyvissä käsissä.

Haluatko vaihtaa tilitoimistoa helposti ja huolettomasti?

Tilitoimisto Minna Väliaho tekee vaihdosta vaivatonta. Olemme Kankaanpäässä toimiva, Taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto yli 30 vuoden kokemuksella. Palvelemme asiakkaitamme asiantuntevasti ja ihmisläheisesti, ja keskustelemme mielellämme kanssasi siitä, miten voisimme tarjota parhaat mahdolliset taloushallinnon ratkaisut juuri sinun tarpeisiisi.

Ota yhteyttä , niin jutellaan tilitoimiston vaihtamisesta tarkemmin.